Una vez que hemos concretado todos los detalles de nuestro intercambio, procedemos a planificar nuestro viaje y a cómo se hará la recepción de la familia en nuestra casa.
Si el intercambio es simultáneo tendremos que contar con alguien de confianza por nuestra parte, ya sean familiares o amigos, que serán los que reciban, entreguen las llaves y toda la información necesaria a nuestra familia de intercambio.
Si el intercambio no es simultáneo, siempre será bueno que nosotros mismos recibamos a la otra familia pues, de esta manera, crearemos un vínculo de confianza importante en este tipo de intercambios. Además, también les facilitaremos toda la información a cerca de nuestra casa, uso de electrodomésticos, comodidades, etc.
Y continuando con los detalles, uno muy sencillo y que puede ser muy útil, es disponer en la casa de una libreta con todas las direcciones y teléfonos de interés (urgencias, transporte y horarios), así como información turística o actividades que puedan realizarse en el entorno, sugerencias y consejos propios, lugares dónde comer, comprar, etc. Todo esta información es muy apreciada y realmente, se agradece.
Como anécdota simpática, me gustaría compartir aquélla en la que se trataba de un intercambio simultáneo entre una segunda residencia y una vivienda habitual (con un día de diferencia, la otra familia llegada un día antes de mi partida y ya me entregaron las llaves de su casa) pero como no habría nadie para mi recepción, me encontré toda la casa llena de post-its facilitándome información de cada cajón o puerta sobre la que se encontraba pegado) Fue un detalle muy, muy simpático pero increíblemente útil, sin dejar de valorar el tiempo que ello le supondría a la otra familia.
No dudéis en contar vuestras experiencias de intercambio, nos ayudarán a aprender y mejorar, enormemente.